Datenschutzerklärung

§ 1. Allgemeine Informationen

Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten von uns in welcher Form und zu welchen Zwecken verarbeitet werden. Diese Informationen beziehen sich auf die Nutzung unserer Website und teilweise auch die weiteren Aspekte unseres Geschäftsbetriebs. Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten, die sich auf eine identifizierte (oder identifizierbare) natürliche Person beziehen. Es handelt sich also um Daten, die Ihnen persönlich zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Ihr Geburtsdatum, Ihr Name oder Ihre E-Mail-Adresse.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IT Compliance Systeme GmbH
Zollstockgürtel 59
50969 Köln
Deutschland

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

§ 2. Erhebung von Daten beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erheben wir, die IT Compliance Systeme GmbH lediglich die Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Erhebung dieser Daten ist technisch notwendig, um Ihnen unsere Seite korrekt anzeigen zu können, die Stabilität der Verbindung sicherzustellen und uns gegen Cyberangriffe zu wehren. Diese allgemeinen Daten sind im Einzelnen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage mit Zeitzonendifferenz zur koordinierten Weltzeit (UTC)
• Browser samt Browsersprache und Versionsnummer
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Status Code
• Website, von der die die Anfrage kommt (Referrer)
• Besuchte Unterseiten auf unserer Webseite
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP Adresse des zugreifenden Rechners

Rechtsgrundlage für die ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Analyse- und Tracking-Cookies werden aktuell von unserer Webseite nicht verwendet.

Cookies

Unsere Internetpräsenz verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Dank dieser Cookies können wir wichtige Informationen über die Nutzung unserer Interseite gewinnen und Ihnen als Nutzer dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Dies dient der Wahrung unserer im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegenden berechtigten Interessen an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Transiente Cookies / Session-Cookies

Unsere Webseite nutzt transiente Cookies. Transiente Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser nach dem Surfen schließen. Zu den transienten Cookies zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zugreifen. Die Session-Cookies werden aber gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies

Der Cookie-Hinweis nutzt persistente Cookies. Diese ermöglichen die Wiedererkennung eines Besuchers auch zu einem späteren Zeitpunkt. Sie bleiben nach dem Schließen des Browsers erhalten und sind für 12 Monate gültig.

Durch die Nutzung von Cookies können Sie die Funktionalität unserer Webseite voll ausschöpfen. Möchten Sie nicht, dass Cookies verwendet werden, können Sie nachstehend beschriebene Opt-Out-Funktionen nutzen oder Ihren Browser dementsprechend konfigurieren. Browser bieten dabei verschiedene Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre, z.B. können Cookies dieser Webseite erlaubt werden und die von Drittanbietern gesperrt werden oder Sie lassen sich bei der Installation eines Cookies benachrichtigen und erlauben explizit, wenn eine Webseite ein Cookie installieren möchte. Die Hilfe-Funktion Ihres eingesetzten Browsers liefert hierzu nähere Informationen.

Sie können die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mit den entsprechenden Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Außerdem können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Browser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Browsern möglich.

Erhebung von Daten bei der Kontaktaufnahme

Sie können über mehrere Wege mit uns Kontakt aufnehmen, z.B. per Brief, per Email, über unser Kontaktformular oder durch einen Anruf. Wenn Sie auf einem dieser Wege mit uns Kontakt aufnehmen, werden wir die dabei anfallenden personenbezogenen Daten (z.B. Email-Adresse, Telefonnummer) speichern, um die Kommunikation mit Ihnen zu ermöglichen. Wenn die Speicherung dieser Daten nicht mehr erforderlich ist, werden wir diese Daten löschen oder zumindest die Verarbeitung einschränken, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage für die ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Google Maps

Um Ihnen eine leichtere Orientierung und eine komfortablere Anfahrt zu unseren Büroräumen zu ermöglichen, haben wir das Angebot von Google Maps eingebunden. Wenn Sie unsere Unterseite "Kontakt/Anfahrt" öffnen, erhält Google die Information, dass Sie diese Unterseite besucht haben. Darüber hinaus werden die unter § 2 genannten allgemeinen Daten übermittelt. Diese Übermittlung erfolgt unabhängig davon, ob Sie einen Google-Account besitzen oder nicht. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, werden die so übertragenen Daten diesem Konto zugeordnet. Google speichert Ihre Daten als Nutzerprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung sowie der bedarfsgerechten Gestaltung seiner Angebote. Selbstverständlich steht Ihnen ein das Recht zu, gegen diese Form der Datenverarbeitung durch Google Widerspruch einzulegen, allerdings müssen Sie sich zur Wahrnehmung dieses Rechts an Google selbst wenden. Informationen zum Datenschutzinformationen und zu den Einstellungsmöglichkeiten von Google selber finden sich hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de.

Google als Betreiber von Google Maps hat seinen Hauptsitz in den USA. Die Anschrift lautet: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Maps ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts

Wir nutzen externe Schriften um die geräteunabhängige Darstellung unserer Webseite zu verbessern. Diese werden durch Google LLC. („Google“) Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt. Dabei ruft Ihr Ihre Browser Schriften von Google Servern in den USA ab. Sie übermitteln dabei folgende Daten an Google:

• die von Ihnen angefragte URL
• Browsertyp/ Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• HTTP-Antwort-Code
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• IP Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Nähere Informationen zur Datenspeicherung und Nutzung finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie unter folgender URL finden:
https://www.google.com/policies/privacy/
Die personenbezogenen Daten der Nutzer werden nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert. Sie können dem Speichern Ihrer Daten jederzeit durch ein Opt-Out widersprechen. Dazu wird ein Cookie gesetzt, das Google anweist, Ihre Daten nicht zu verwenden oder zu speichern: https://adssettings.google.com/authenticated

Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Fonts ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

§ 3. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns auf eine offene Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung schicken, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wenn es zu einem Beschäftigtenverhältnis kommen sollte, werden wir Ihre Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften speichern. Andernfalls werden wir die Bewerbungsunterlagen drei Monate nach der übermittelten Absage löschen, sofern dieser Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung von Bewerberdaten stellt insbesondere § 26 Abs. 1 BDSG dar.

§ 4. Datenübermittlung an Dritte

Wir teilen personenbezogene Daten unter Umständen mit Dritten.

Dies betrifft z. B. Dienstleister, welche wir einsetzen, um Ihre personenbezogenen Daten für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Zwecke zu verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten die Daten nur in unserem Auftrag, entsprechend unseren Weisungen und unter unserer Kontrolle gemäß dieser Datenschutzerklärung.

Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in aller Regel innerhalb der EU. Soweit die Verarbeitung außerhalb der EU stattfindet, achten wir auf ein angemessenes Datenschutzniveau zur Beachtung der Vorgaben des europäischen Rechts. Dies geschieht vor allem mithilfe von EU-Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission veröffentlicht wurden.

§ 5. Speicherfristen

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung der Zwecke erforderlich sind, für welche wir diese erhoben haben. Wir weichen von diesen Speicherfristen nur ab, wenn Sie einer weiteren Verwendung ausdrücklich zugestimmt haben, oder das Steuerrecht oder andere (berufs-)rechtliche Vorgaben längere Aufbewahrungsfristen vorschreiben. In diesem Fall werden Ihre Daten bis zum Ablauf dieser Fristen gesperrt, also in der Verarbeitung stark eingeschränkt.

§ 6. Ihre Rechte

Die DSGVO definiert eine Reihe von Rechten, die Ihnen im Umgang mit uns und jedem andern Unternehmen, welches Ihre Daten verarbeitet, zustehen. Nachfolgend möchten wir Ihnen diese Rechte genauer erläutern.

1. Sie haben das Recht, von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
2. Sie haben das Recht, die Berichtigung Ihrer personenbezogener Daten zu verlangen.
3. Sie haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dieser Löschung keine gesetzlichen Vorgaben widersprechen.
4. Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.
5. Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, welche Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, um diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Außerdem haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
6. Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO einzulegen. Soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen.
7. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde, in unserem Fall bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

§ 7. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung bei geänderter Rechtslage oder veränderten Unternehmensabläufen zu ändern und anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.

Wenn Sie weitere Fragen dazu haben, wie wir den Datenschutz handhaben, richten Sie diese Fragen bitte an info@compliance-systeme.de.

Diese Datenschutzerklärung wurde am 18.05.2018 veröffentlicht und am 29.02.2020, am 16.10.2023 und am 06.11.2023 ergänzt.

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